政策文件

湘外经院人艺学通〔2023〕2号

关于做好2023年春季学期开学初学生工作的通知

根据湖南省教育厅《关于做好2023年春季学期开学和新型冠状病毒感染疫情防控工作的通知》的文件精神,切实做好新葡的京集团350vip88882023年春季学期开学和新型冠状病毒感染疫情防控工作，结合当前疫情防控形势和我院实际情况，确保学校开学返校及学期初有关工作有序进行，现就有关工作事项通知如下：

一、开学时间

时间安排：2022年2月4日-5日

特别提醒：学生不能提前或延迟来校报到！特殊原因不能按时报到的，需在相关学院办理请假手续，请假时间不得超过两周。

二、充分做好开学返校准备，调整优化校园检测策略

根据疫情防控工作要求，在常态化疫情防控下，统筹做好2023年春季学期开学返校及相关工作，落实对全体学生的健康监测管控，全面恢复正常教育教学秩序。

（一）返校前的健康监控与排查

1.加强教育引导

学院应引导广大学生高度关注疫情防控形势变化，提前做好疫情防控宣传教育、心理辅导和健康提示。

2.全面摸排学生感染新型冠状病毒情况

请各辅导员对全院学生感染新冠病毒情况进行分类细致摸排，具体分为三类情形：感染已康复、处于康复期、尚未感染。请将统计情况在2023年1月29日下午5点前上报至童蓉老师。

3.督促学生完成返校前健康自测及打卡

自2023年1月28日开始，请辅导员组织并督促学生每日进行健康自测，同时登陆易班平台进行健康打卡。辅导员务必每日登陆督促并掌握学生打卡情况，如有异常及时上报学院。个别因特殊原因无法完成线上打卡的学生，报到时请提交湖南涉外经济学院新冠疫情防控健康卡。（附件1）

4.异常（阳性）症状学生延迟返校

如出现发热、干咳、乏力、咽痛等症状的学生应进行抗原或核酸检测，检测结果异常的，须如实报告学校并延迟返校。

5.未按时报到的学生,要逐个联系,查明未返校原因并上报学院。

（二）分批入校，错峰报到

根据新冠防疫防控要求，学校将采取错峰分批进校的报到方式，学生分学院、分场地错峰进入校园。请各辅导员提前通知学生进校线路，严格按照规定的报到时间、场地入校报到，不得私自提前返校或由非本学院检测区域入校，以免出现差错，具体安排为：

（三）进校、报到流程

1.应在指定的时间从指定的校门入校，学生报到需凭学生证或使用“完美校园”APP扫码登记入校（附件2），入校报到均由学生自理，所有家长不得陪同。

2.学生进校后，先到辅导员处报到，提交相关材料，领取《湖南涉外经济学院学生报到入寝单》（附件3），凭辅导员签字的入寝单可到办理入寝手续。

（四）交通管制、避免聚集

   开学报到期间，安全保卫处在南、北校门入口实行人车分流。  

   南门：车辆在交通指定区域即停即走，学生下车后，由安保人员引导至指定区域排队检测入校。

北门：车辆入口仅限教职员工车辆出入，其他车辆禁止通行。北门外广场作为临时停靠点，学生家长车辆到达北门外广场后即停即走。

（五）掌握学生返校报到动态

1.学院辅导员制定报到签到表，学生在辅导员处签到，签到记录应妥善保存，以备检查。

2.学院应做好学生报到统计工作，在报到期间每天下午4：30将本学院已报到学生人数、报到率等数据填写《2023年春季学期学生报到情况统计表》（附件4）如实报送至柳林老师处。同时，学生公寓各楼栋应做好学生返校返寝后入寝登记工作。学生工作处每日记录更新上报学生报到情况。

三、做好开学后健康监测，全力保障校园安全

（一）加强教育引导，落实健康监测，提高监测预警能力

1.要在学生返校后第一周重点开展健康监测，倡导学生减少聚集，加强自我健康管理，出现症状应及时报告，阳性人员及时转入学校健康驿站或校外有关医院进行健康监测和治疗。

2.学生到校后，继续严格实施体温晨午晚检制度，落实传染病疫情报告、因病缺勤缺课追踪登记等制度，结合实际开展在校学生每日发热、干咳等新型冠状病毒感染症状监测，根据需要进行抗原或者核酸检测，发现阳性人员及时通知家长或送医治疗。

3.各辅导员要掌握有基础疾病学生底数，加强健康监测，提升对重症、危重症患者的早发现能力。要动态分析学生感染变化趋势，着力提高疾病监测预警信息化水平。

4.要加强营养饮食、规律作息、适度运动、日常防护等方面教育引导，加强感染学生康复期的健康指导，不组织或要求处于康复期的学生参加剧烈运动。要以多种方式开展日常传染病防控知识和技能培训，提高学生防病意识和自我防护能力，引导学生树牢并自觉践行健康第一理念，当好自身健康第一责任人。

（二）动员符合条件的学生及早完成疫苗加强针接种

进一步加强政策宣讲,向广大学生说明尽快接种的意义和接种加强针的必要性,在坚持知情、同意、自愿原则的同时,进一步强调接种义务和责任,引导其尽快完成全程接种以及加强针接种,尽最大可能做到“应接尽接"。各辅导员在开学报到后,再次对全体学生疫苗接种情况进行一次全面排查并建立工作台账,动员年满18周岁，暂未感染过新冠病毒、身体健康符合条件的学生，尽早完成疫苗加强针或第二剂加强针的接种。

（四）全力保障校园安全

1.加强校园安全管理和风险隐患排查，列出风险清单，主动防范化解，确保校园安全和谐稳定。

2.提前完善应急处突预案，加强网络舆情监测研判，做到早发现、早处置、早报告。

3.要持续落实“接诉即办”要求，切实解决学生“急难愁盼”问题，做好校园服务保障，强化关心关爱。

4.持续开展针对性、常态化、多形式的心理健康指导和援助，做好心理健康教育和心理疏导，及时化解恐慌、焦虑等负面情绪，强化心理重症和危机识别与干预，及时防范化解重大风险。

四、强化学生日常管理

（一）组织好第一堂课

各任课教师认真做好2月6日即本学期第一天的教学准备工作，杜绝教学地点及时间冲突等现象。按照教务部门时间安排，领取教材及其它教学用具，确保有序、准时开课。

（二）开好第一次班会

2月5日晚由各辅导员组织所有班级召开本学期的第一次班会，要求各辅导员认真准备讲义，对新学期提出具体要求、安排。要加强学生安全教育，提醒学生注意人身及财产安全。重申校纪校规，严禁赌博、酗酒、打架斗殴、夜不归等。学院指派专人对班会情况进行督查并将班会开展情况做好记录上报唐丹（附件5）。

（三）搞好第一周卫生清扫、保洁工作

在开学第一周（2月6日—2月12日）学院将拟定卫生大扫除方案，组织人员对教室、宿舍等场所进行彻底清扫，要搞好保洁工作，确保学习、生活场所干净、整洁，营造舒心的校园环境。

（四）严格走读、请假等手续办理

严格按照《湖南涉外经济学院学生走读规定》（湘外经院学字〔2013〕36号）、《湖南涉外经济学院学生考勤规定（修订）》（湘外经院学字〔2013〕34号），规范学生走读、请假手续的办理，加强走读、请假学生的教育管理。

（五）重点学生，重点关注

辅导员要按照学校相关制度及良好惯例，继续做好每周“六清六看”等重点关注学生相关工作。对已经到校的重点学生，要按照“五个一”要求及重点学生教育管理办法，实施干预、管理；对未来校报道的，要联系其家长，了解原因，并留有记录。

（六）未到学生联系跟踪

对未按照学校规定时间返校报到的学生，应积极联系敦促学生尽快来校报到，相关联络情况应详细载入辅导员工作笔记。

（七）做好班级变动辅导员的工作交接

班级辅导员有变动的，学院应安排做好交接工作，并将变动名单汇总表（附件6）报送至学生工作处备案。规范工作交接手续，资料、注意事项要进行书面交接并签字确认，交接过程需安排专人见证并签字，书面交接材料由学院存档备查。

新学期，新开始，请学院各工作人员根据以上内容，按要求组织安排开展工作。

附件：1.湖南涉外经济学院新冠疫情防控健康卡

2.湖南涉外经济学院一卡通系统操作说明

  3.湖南涉外经济学院学生报到入寝单

4.2023年春季学期学生报到情况统计表

         5.2023年春季学期学院第一次班会情况检查登记表

         6.2023年春季学期辅导员班级变动情况汇总表

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2022年1月29日