各二级学院：
为了做好2017届毕业论文（设计）答辩与优秀论文（设计）的评选工作，现将有关事项通知如下：
一、参与答辩论文（设计）的基本要求
1.参与答辩论文（设计）的学术诚信检测相似比不超过学院拟定的标准。各学院要根据专业特点及实际情况确定论文（设计）合格学术诚信检测相似比标准，于检测工作开始前将合格标准报实践教学科备案，论文学术诚信检测报告须入学生毕业论文（设计）档案袋。
2.检测的毕业论文（设计）格式应符合我校本科毕业论文（设计）的撰写规范，以word形式提交电子版，论文（设计）的电子文档名称为：“学院编号_学号_作者_论文名称_专业_导师”（各学院编号见附件1）。
（我校检测系统“机构ID”为“1191”，二级学院的账户名为“机构ID+学院名称”，密码不变。学院检测入口 学生自愿检测入口（需自行付费））
二、答辩与成绩评定
1.各学院于5月1日前将答辩工作安排表（附件2）报送实践教学科，教务处将安排人员旁听各学院论文（设计）答辩工作。
2.各学院于5月15日前完成毕业论文（设计）评阅、答辩、成绩评定以及成绩录入与成绩汇总。
三、优秀论文（设计）评选
1.各学院依据《湖南涉外经济学院校级优秀毕业论文（设计）评选办法（修订）》（湘外经院教字【2013】63号），推荐符合条件的优秀毕业论文（设计），所推荐论文（设计）的学术诚信检测相似比不得超过25%，各专业推荐比例不得超过毕业生总人数的2%。
2.学校将组织专家对学院所推荐的毕业论文（设计）进行评审，确定校级优秀毕业论文（设计）。
3.各学院于5月16日前将如下材料提交实践教学科。
（1）校级优秀毕业论文（设计）推荐汇总表；
（2）校级优秀毕业论文（设计）推荐表；
（3）推优的毕业论文（设计）原件及过程材料；
（4）推优的毕业论文（设计）4000字左右的论文压缩稿（压缩稿电子档命名方式：作者姓名+论文题目）；
（5）推优的毕业论文（设计）的学术诚信检测报告（由检测系统导出的PDF格式报告）。
其中第（1）、（4）项交纸质版和电子文档各一份，第（2）、（3）、（5）项交纸质版；每篇推优的毕业论文（设计）（3）~（5）项材料入毕业论文（设计）档案袋。
4.校级优秀论文（设计）相关推荐表格及压缩稿格式详见《湖南涉外经济学院校级优秀毕业论文（设计）评选办法（修订）》。
附件：1.湖南涉外经济学院二级学院编号
2.2017年毕业论文（设计）答辩安排表
教 务 处
2017年4月20日